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6 – ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE |
Sono organi dell’Associazione:
l’Assemblea dei Soci;
il Presidente;
il Consiglio Direttivo;
Il Segretario
il Collegio dei Revisori dei Conti.
Solo i soci dell’Associazione possono far parte degli organi societari ad eccezione del collegio dei revisori che può essere composto anche da professionisti esterni all’Associazione.
Tutte le cariche sociali sono svolte a titolo gratuito. Sono ammessi rimborsi delle spese sostenute dai componenti dell’Associazione per le trasferte necessarie alle funzioni istituzionali
A) – ASSEMBLEA - COMPITI e CONVOCAZIONE
L’Assemblea è l’organo sovrano della Associazione e ne stabilisce le direttive generali.
Le assemblee sono convocate in sessioni ordinarie e straordinarie.
All'Assemblea spettano i seguenti compiti:
in sede ordinaria:
a) discutere e deliberare su tutte le questioni di maggiore importanza riguardanti l’attività dell’Associazione che non siano per legge o dal presente statuto attribuite alla competenza dell’assemblea straordinaria;
b) eleggere i componenti del consiglio direttivo e del Collegio dei revisori dei conti;
c) deliberare sui rendiconti economico e finanziario di consuntivo e di preventivo nonché sulla relazione del Presidente riguardante le attività e i programmi dell’Associazione;
d) deliberare sulle direttive di ordine generale dell’Associazione
in sede straordinaria:
e) deliberare sullo scioglimento dell’associazione
f) deliberare sulle proposte di modifica dello statuto
g) deliberare sul trasferimento della sede dell’associazione
Le votazioni sono a scrutinio segreto ovvero palese se deliberato all’unanimità dall’Assemblea.
E’ fatto espresso divieto all’Assemblea di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.
L’Assemblea ordinaria è convocata dal Presidente almeno una volta l’anno.
La convocazione deve essere formalmente inviata almeno 15 giorni prima della data fissata per la prima convocazione.
Le Assemblee vengono convocate per lettera raccomandata, mail o fax dal Presidente, che indicherà data, ora, luogo della riunione tanto in prima che in seconda convocazione, nonché l’ordine del giorno con l’elenco degli argomenti da trattare.
L’Assemblea può anche essere convocata su richiesta della maggioranza dei componenti del Consiglio Direttivo o di almeno un terzo dei Soci.
In tal caso l’Assemblea in sede straordinaria e nei casi di legge può essere convocata dal Collegio dei Revisori dei Conti.
B)– COSTITUZIONE E DELIBERAZIONI DELL’ASSEMBLEA
L’assemblea in sede ordinaria è regolarmente costituita in prima convocazione se è rappresentata almeno la metà degli aventi diritto.
In seconda convocazione è validamente costituita indipendentemente dal numero dei presenti.
Ogni Socio in regola con il pagamento della quota sociale (se dovuta) ha il diritto di partecipare all’Assemblea.
Ogni associato potrà farsi rappresentare da un altro associato munito di delega.
Sono ammesse deleghe sino ad un massimo di cinque per ciascun presente.
Eventuali deleghe a soci debbono essere presentate per iscritto prima dell’inizio dell’assemblea al segretario che procederà alla relativa annotazione a verbale.
Ogni socio ha diritto ad un voto, qualunque sia il valore della quota o il numero delle quote sottoscritte ( ART 2532, 2 comma, codice civile ).
L’Assemblea delibera a maggioranza semplice dei voti rappresentati.
C) – CONSIGLIO DIRETTIVO
Il Consiglio Direttivo è composto da 12 soci eletti dall’assemblea ordinaria e dura in carica quattro anni.
I Consiglieri eletti provvedono ad eleggere il Presidente, il Vice presidente ed il Segretario nell’ambito dei Consiglieri eletti.
Il Presidente, il Vice Presidente, Il Segretario durano in carica quattro anni e sono rieleggibili.
Il Consiglio direttivo dirige l’associazione e ne gestisce l’attività. In tale ambito il consiglio direttivo ha il compito di :
a) deliberare sulle questioni riguardanti l’attività dell’associazione per l’attuazione delle sue finalità, sui poteri e deleghe da attribuire al presidente ed al segretario;
b) attuare, per quanto di sua competenza, le delibere dell’Assemblea assumendo tutte le iniziative necessarie;
c) predisporre i bilanci preventivi e consuntivi
d) deliberare su ogni atto di carattere patrimoniale e finanziario
e) fissa l’ammontare delle quote sociali
f) dare parere su ogni oggetto sottoposto al suo esame dal presidente;
g) procedere all’inizio di ogni anno sociale alla revisione degli elenchi dei soci per accertare la permanenza dei requisiti
h) deliberare l’accettazione delle domande di ammissione di nuovi soci e proporre all’assemblea eventuali candidature a socio onorario;
i) redigere il piano delle attività ed i programmi dell’Associazione da proporre all’Assemblea dei Soci
Il Consiglio Direttivo si riunisce in unica convocazione ogni qualvolta il presidente lo ritenga necessario o quando lo richiedano almeno quattro componenti.
Il Consiglio Direttivo viene convocato, per lettera,per mail o via fax dal Presidente, che indicherà data, ora e luogo della riunione, nonché l'elenco degli argomenti in discussione. La convocazione deve essere formalmente inviata almeno sette giorni prima della data fissata per la riunione.
Alle riunioni partecipa il Segretario Generale. In sua assenza le funzioni saranno svolte da un componente il consiglio designato dal presidente.
Le riunioni sono valide con la presenza di almeno la maggioranza dei Consiglieri e sono presiedute dal Presidente.
Il Consiglio Direttivo, quando non diversamente specificato, delibera a maggioranza semplice dei presenti. In caso di parità dei voti risulta determinante il voto del Presidente. Per la validità della riunione è necessaria la presenza di almeno sei consiglieri oltre al Presidente.
Nel caso di tre assenze non giustificate il socio decade dalla qualifica di componente del Consiglio Direttivo. Di tale evento il Segretario Generale darà comunicazione ai soci.
Il Consiglio Direttivo, per adempiere ai propri compiti, può avvalersi di collaboratori esterni.
D) – PRESIDENTE- VICE PRESIDENTE E SEGRETARIO GENERALE
Il Presidente:
- presiede l’Assemblea, anche in forma congressuale, e il Consiglio Direttivo;
- nomina i rappresentanti della IATT nelle istituzioni, in Commissioni, in società, organismi ed enti di qualsiasi natura;
In caso di impedimento temporaneo, il Presidente delega le proprie funzioni al Vice Presidente o in caso di impedimento di quest’ultimo, ad altro Consigliere.
a) Il Presidente è il legale rappresentante dell’Associazione e la rappresenta in ambito nazionale ed internazionale.
b) Il Presidente convoca e presiede le riunioni degli organi collegiali, dà attuazione alle delibere del Consiglio Direttivo;
c) stipula i contratti, amministra i beni dell'Associazione ed autorizza le spese secondo le deleghe fissate dal Consiglio Direttivo;
d) presiede le manifestazioni e i congressi nazionali organizzati dall'Associazione.
Il Presidente può proporre al Consiglio direttivo di delegare ad uno o più Consiglieri parte dei suoi compiti in via transitoria o permanente.
Il Consiglio Direttivo provvede ad eleggere un Vice –Presidente ed un Segretario Generale.
Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di indisponibilità di quest’ ultimo e svolge i compiti a lui delegati dal Presidente.
Il Segretario Generale ha, congiuntamente e disgiuntamente al Presidente, la rappresentanza legale della IATT esclusivamente su delega o di concerto con il Presidente, rappresenta pubblicamente l’Associazione. Provvede all’ordinaria gestione dell’Associazione. In particolare:
a) sovrintende al regolare funzionamento dell’Associazione, dando attuazione alle decisioni assunte dai suoi organi;
b) dà esecuzione alle previsioni di bilancio;
c) è il capo del personale dell’Associazione;
d) coordina l'attività degli uffici, definisce l’organizzazione, e sottoscrive i contratti individuali dei dipendenti;
e) formula proposte di deliberazione per gli organi competenti ed esprime i relativi pareri per quanto di competenza.
Per l’esercizio delle funzioni amministrative può nominare un Vice Segretario.
Il Segretario Generale partecipa, al Consiglio Direttivo e ne è il Segretario.
Il Segretario dell’Associazione provvede al disbrigo ed alla firma della corrispondenza ordinaria, a tenere aggiornato l’elenco dei Soci, ad istruire i lavori di tutti gli organi dell’Associazione, a compilare ed inviare ai Soci i verbali delle riunioni, a tenere l’amministrazione della Associazione, a curare la diffusione delle informazioni tra i Soci, inviando circolari, comunicati, materiale di documentazione.
E)– COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI
Il Collegio dei Revisori dei Conti è composto da tre membri dei quali uno funge da Presidente. . Essi svolgono le funzioni di controllo della contabilità sociale e della rispondenza tra rendiconto economico e finanziario annuale e le risultanze delle scritture contabili. Il Collegio redige apposita relazione da allegare al bilancio preventivo e consuntivo.
I membri durano in carica tre anni e sono rieleggibili senza limitazioni.
Statuto
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